Conditions générales

Les membres du club sont tenus de respecter les règles émises par le club lui-même, la Fédération Française de Tennis, la ville de Paris, le ministère des Sports. Cette liste n’est pas exhaustive. Elle peut être complétée ou actualisée.

Règlement concernant les cours dans le gymnase du collège Louise Michel

Les cours dispensés dans le gymnase du collège Louise Michel répondent à des règles spécifiques et complémentaires. Il s’agit d’un établissement scolaire et non sportif dédié au tennis. Le règlement interne de l’établissement  scolaire reste ainsi en vigueur pour tous les membres du club. A ce titre, l’entrée dans le collège n’est autorisée qu’aux enseignants et aux enfants prenant des cours. Une liste est communiquée par le club à la direction du collège.

Si des parents souhaitent, à titre exceptionnel, entrer et venir dans le gymnase, il faut qu’ils adressent au club une demande écrite au moins 2 jours avant, précisant leur identité ou celle de la personne concernée et leur lien avec l’enfant inscrit. Cette demande sera communiquée au collège. La liste sera actualisée pour une date demandée.

Tarifs

Des frais d’inscriptions pour les nouveaux arrivants sont perçus au titre de l’adhésion à l’association .

Les tarifs sont mis à jour chaque année.

Une réduction de 10% pour l’inscription d’un deuxième (ou troisième) membre d’une même famille est prise en compte (hors droit d’entrée et de licence).

Pour tous les inscrits, une période de réinscription prioritaire, entre mai et juin, est mise en place.

Pour les nouvelles inscriptions, une liste d’attente est établie, en lien avec des tests de niveaux.

Les tarifs sont annuels et comprennent :

  • les cours (sauf forfait jeu libre seul),
  • le montant de la licence FFT,
  • le jeu libre,
  • les frais de dossier.

En aucun cas les paiement échelonnés ne peuvent être interrompus. Les conditions d’annulation sont les mêmes que pour un paiement en une seule fois.

Annulation des inscriptions

Les annulations ne sont possibles que jusqu’au 7 septembre de l’année d’inscription, sauf en cas de contrainte médicale, et sur justificatif.

Les frais d’inscription des nouveaux arrivants ne sont pas remboursés, sauf en cas d’annulation anticipée (avant le 1er septembre de l’année d’inscription).

Les frais de licence FFT ne seront pas remboursés à partir du moment où la licence a été établie pour l’année en cours.

Toute demande d’annulation doit nous parvenir par écrit (par courriel). Nous vous confirmerons la bonne réception de celui-ci.

Une annulation d’inscription donne lieu au remboursement au prorata du temps restant (la date de remise du certificat médical tenant lieu de date de référence à partir de laquelle les cours sont remboursés) :

  • jeu libre : le remboursement sera de : cotisation annuelle x nombre de semaines restantes / 52
  • cours enfant/adulte : le remboursement sera de : cotisation annuelle x nombre de cours restants / nombre de cours dans l’année (environ 30).

En cas de maladie / blessure, il n’est pas possible de se désinscrire temporairement.

Forfaits cours

Les tarifs sont mis à jour chaque année et sont visibles sur e site web du club.

Les prix des forfaits ne s’entendent pas pour un nombre de séances données mais pour une période donnée. Les cours sont dispensés entre la mi-septembre et la mi-juin environ. Les cours en extérieur, soumis aux intempéries, font l’objet d’une cotisation ajustée.

Le paiement donne le droit au jeu libre (voir plus bas).

Un certificat médical doit être fourni avant le début des cours afin d’établir une licence FFT. Le club se réserve le droit de refuser aux joueurs d’être admis en cours en l’absence de licence FFT établie. En aucun cas il ne sera procédé à un remboursement de la licence FFT (hors conditions d’annulation), même en l’absence de délivrance du à l’absence de certificat médical (ou questionnaire médical le cas échéant).

Les cours s’arrêteront pendant les vacances scolaires de la zone C (Paris) et les jours fériés.

Pour garantir une pédagogie attentive et respectueuse de votre rythme, nous limitons le nombre d’inscrits à 6 personnes pour les cours adultes et 8 personnes pour les cours enfants.

Il n’est pas possible de rembourser, de récupérer ou de reporter les cours manqués pour quelque raison que ce soit.

En cas de suppression importante de cours due à des cas de forces majeures, le club peut évaluer des modalités de remboursements et/ou des avoirs sur des stages et/ou sur des cotisations (saison prochaine). Ces remboursements sont a évaluer en fonction des finances du club, après établissement des bilans définitifs.

En cas de grève ou de fermeture technique des courts de tennis, le club communique par SMS et/ou e-mails pour prévenir. Il essaie dans la mesure du possible de proposer une séance de remplacement.

Mineurs

Les enfants mineurs, prennant des cours, sont pris en charge à horraire(s) et lieu(x) définis, avec accord d’un ou des parents, ou d’un représentant légal.

Les professeurs ont pour mission cette prise en charge.

Les parents ou les représentants légaux sont responsables des modalités d’arrivés et de départs de leur(s) enfant(s) sur les sites sportifs. Un enfant se rendant seul sur un site sportif, et le quittant seul, est réputé avoir l’accord de ses parents ou de leur représentant légal.

En cas de jeu libre, les parents ou les représentanst légaux sont seuls responsables de leur(s) enfant(s).

Jeu libre

Les tarifs sont mis à jour chaque année.

Le paiement donne le droit à réserver les cours tout au long de l’année.

Seules deux personnes inscrites au jeu libre (ou cours) du TC 10 peuvent réserver.

Il est possible de jouer à plus de deux (double ou plus). Mais les deux personnes ayant réservé doivent être présentes sur le court.

Il n’est donc pas autorisé de réserver pour d’autres joueurs.

Il n’est pas possible de réserver plus d’un court à la fois.

Les joueurs ayant réservé mais ne pouvant pas ou plus effectuer leur séance doivent annuler leur réservation au moins 2 heures avant l’échéance.

Selon le nombre d’inscriptions et de demandes de jeu libre, le club module les droits d’accès. Le cas échéant, il n’est pas possible de réserver plus d’une fois par semaine à titre individuel.

En cas de constat d’infraction ou d’indiscipline le club peut suspendre provisoirement les droits d’accès au jeu libre.

Les courts peuvent être réquisitionnés par le club (pour organiser des tests de niveau, des stages, des tournois, des évènements…), ou bien peuvent être indisponibles pour des raisons indépendantes de notre volonté (évènements organisés par la mairie de Paris ou le Comité de Paris (FFT), travaux, tournois, évènements… par exemple).

RGPD

La Politique de confidentialité, consultable sur le site web du club, est réputée connue et acceptée par les membres.